להלן אפרט את הדרך בה אני מתייקת מסמכים. תיק אחזקת בית • חשבונות שוטפים כגון: חשמל, מים, ארנונה, גז, ועד הבית, • טלפון קווי, תמי 4, וכו'. חשבונות אלו רצוי לשמור שנה, לצורכי מעקב והוכחת תשלום. • תשלומים לעובדי משק הבית (עוזרות או מטפלות) וכן הוכחות על מועד תחילת העבודה ועל תשלום הבראה חופשה ופיצויים במקרה עזיבה. רצוי לשמור 7 שנים מיום עזיבת העובד. וזו על מנת למנוע מחלוקת עתידית עם עובדי משק הבית. כמו כן חשוב לשמור הוכחות על תשלום ביטוח לאומי בגין עובדים אלו. לתיק זה ניתן להוסיף או לפתוח תיק נוסף תיק הוצאות אישיות • הוצאות כגון מנויי למכון כושר, ספריה, מנויים למגזינים ועיתונים. חשבונות אלו יש לשמור כל עוד המנוי בתוקף • דיווחים של קופות החולים מומלץ לשמור את הדיווח הרבעוני האחרון בלבד . דיווח זה מראה מי מבני המשפחה כלול בכיסוי ובאיזה היקף כיסוי. • קנסות שונים : רצוי לשמור 7 שנים זאת תקופת ההתיישנות של חובות אלו. היו לא מעט מקרים שבהם תשלום הקנס ובמיוחד קנס חניה נדרש בשנית. תיק תקשורת סלולארית, אינטרנט וטלוויזיה בכבלים • חוזים עם חברות הסלולר , האינטרנט והכבלים רצוי לשמור כל עוד ההתקשרות בעינה. • חשבונות מחברות אלו רצוי לשמור שנה אחרונה לצורך מעקב מומלץ לעקוב אחרי חשבונות הסלולר האינטרנט והטלוויזיה בכבלים על מנת לוודא שהחברה לא עושה שינויים חד צדדיים, במיוחד במועדי סיום תכנית ההטבות תיק רכישות בתיק זה אני מתייקת את חשבוניות הרכישה של אביזרים לבית בצרוף לתעודת האחריות, אם קיימות, ולהוראות הפעלת המכשיר. רצוי לשמור מסמכים אלו כל עוד המכשיר קיים בביתנו. החוק מחייב ספק להחזיק חלקי חילוף למכשירים 7 שנים כך שגם אם נסתיימה תקופת האחריות ואנו רוצים לתקן מכשיר מסוים חשבונית הספק וספר ההוראות ההפעלה יעזרו לנו. תיק בנקים בתיק זה נתייק את כל החומר השוטף מהבנק: • דפי בנק: רצוי לשמור לפחות 5 שנים (ואני ממליצה 7 ) לצורכי מעקב שלנו או לצורך הגשת דוחות הצהרת הון. יחד איתם רצוי לשמור הפקדות לא שגרתיות כגו: מסמכים של ירושה, הפקדה של מענקים מיוחדים או מתנה שקיבלנו מאחד ההורים. מסמכים אלו חשובים בעת הצהרת הון לצורך הסברה על גידול ההון • הלוואות מהבנק או מחברת האשראי לשמור עד פירעון ההלוואה • דוחות כרטיסי האשראי לשמור שנה. • ספחים של פנקסי שקים – שנה , או עד שבודקים את החיובים מול דפי הבנק חסכונות בבנקים ובחברות הביטוח • חסכונות בבנקים רצוי לשמור את מסמכי פתיחת חשבון החיסכון, דיווח שנתי בלבד אין צורך לשמור את כל הדוחות הרבעוניים למעט דוח רבעוני אחרון. • חסכונות פנסיונים כנ"ל לשמור את מסמכי פתיחת החשבון או פוליסת הביטוח המהווה את החיסכון ודיווחים שנתיים. קופות הגמל קרנות ההשתלמות והחסכונות הפנסיונים שלנו עברו בשנים האחרונות תהפוכות רבות וקשה לעקוב אחרי השתלשלות העניינים לכן רצוי לשמור את המכתב המודיע על השינוי. יחד עם עריכת תרשים שינויים . לדוגמא: מיטב גמל ופנסיה בע"מ - קרן השתלמות מספר 864-914333 לשעבר ד"ש ניהול קופות גמל מספר – קרן השתלמות מספר864-914333 לשעבר קפיטל קרן השתלמות ע"י בנק המזרחי המאוחד – קרן השתלמות מספר 200517. ביטוחי ריסק – שאינם מהווים חסכון • ביטוח דירה, משכנתא, ביטוח רכב, . ביטוחים אלו יש לשמור כל עוד הביטוח תקף . • ביטוחי בריאות וסיעוד – כיוון שביטוחים אלו לרוב אינם מוגבלים בזמן יש לשמרם לתמיד. כיוון שביטוח אובדן כושר עבודה הוא בדרך כלל חלק מהביטוח הפנסיוני שלנו הוא יתויק עם הביטוח הפנסיוני. וישמר לתמיד או עד צאתנו לפנסיה. ישנם אנשים שאינם רואים צורך להפריד בין הביטוחים הפנסיונים ובין ביטוחי ריסק וגם זה כמובן בסדר. עבודה – מסמכים הקשורים לשנות עבודתנו כשכירים • קורות חיים : לשמור אחד אחרון לצורך עדכון. (אם הוא שמור במחשב זה מיותר) • חוזה עבודה, קידומים: לשמור כל עוד אנו עובדים אצל אותו מעסיק • טפסי 106 – לתמיד או לפחות עד צאתנו לפנסיה והסדרת הפנסיה המגיעה לנו . • תלושי משכורת – יש הממליצים לזרוק תלושים של שנה שיש לגביה טופס 106 אולם בפועל תלושי שכר יקלו עלינו בכל מחלוקת עתידית עם המעביד לכן אני ממליצה לשמור 7 שנים מסיום יחסי עבודה עם המעביד. דיור • חוזה שכירות ותכתובת עם בעל הבית לשמור כל עוד השכירות תקפה ועד לסיום ההתחשבנות עם בעל הבית וקבלת הערבות ושטרי הביטחון. יש הממליצים לשמור 7 שנים דהיינו עד שיכול חוק ההתיישנות • רכישת דירה , מסמכי הרישום בטאבו תוכניות המצורפות להסכם– לתמיד • משכנתא – עד לסיום התשלום ומחיקת המשכנתא הרובצת על הדירה רשויות המס מס הכנסה - בתיק זה נשמור את השומות השנתיות, תיאומי מס והצהרות הון - לשמור 10 שנים ביטוח לאומי – תשלומים עבור תקופות בהן לא עבדנו. - לשמור עד שנגיע לפנסיה רכב רכישת הרכב , מכירת רכב, העברת בעלות, לשמור כל עוד הרכב בידינו חשבוניות על תיקונים ותיעוד תאונות (נקווה שכאלו לא יהיו) לשמור מספר שנים למעקב או כל עוד ברכב בידינו את ספר הרכב אני ממליצה לשמור ברכב תעודות ומסמכים חשובים • תעודות לידה , תעודות מקצועיות, סיום תואר, • הסכם ממון, צוואה, תעודת נישואין וכתובה , (הם נדרשים בעת נישואי הילדים ברבנות) לחילופין תעודת גירושין והסכם גירושים • הסכמים שונים • יפויי כוח • העתקי פסקי דין של משפטים בהם הייתם אחד הצדדים. לשמור לתמיד (לגבי כל הסעיפים דלעיל) ערבויות שחתמנו או שחתמו לנו – לשמור כל עוד הערבות בתוקף. צוואה כדאי גם להפקיד במשרד להפקדת צוואות, במיוחד אם נכתבה ללא עורך דין. בריאות חוצץ נפרד לכל אחד במשפחה אבחונים תוצאות ל בדיקות חשובות סיכומי אשפוזים ו/או ניתוחים שעברתם חוות דעת של מומחים צילומי רנטגן ופענוחם פנקסי חיסונים – רצוי להוסיף לפנקס את סוג הדם ורגישויות ידועות. ילדים ונוסטלגיה תיק לכל ילד ותיקים אישיים שלנו – אלו הם בעיקר תיקים שחשיבותם נוסטלגית - שמרו כל מה שעושה לכם טוב. לסיכום חלק מהמסמכים כגון מסמכים מהבנק ומחברות האשראי ניתן לשחזר אולם הבנקים מחייבים עליהם בלא מעט כסף וכרוכה בכך טרחה מרובה,זמן ולפעמים גם תסכול לא מועט מסמך סרוק במחשב מהווה אסמכתא קבילה. זה נוח למי שסורק מידית כל מסמך אולם משמצתברת ערמה גדולה, הרבה יותר פשוט לתייק. מסמך סרוק אמנם קביל אולם מסמך מקורי הרבה יותר משכנע.